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個人情報保護方針
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特定非営利活動法人日本国際交流協会(英語名略称JAFIE、以下「JAFIE」という)は、JAFIEの業務に関連し、
その活動を行なうために保有する多くの個人情報の保護を適切に行い、情報そのものについて広く社会からの信頼を得るために、
以下の通り個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めます。 JAFIEは個人情報について、関係法令その他の規範及び JAFIE 策定による各種規定の定めるところに従い、 JAFIEにおいて業務に従事する全ての者に対して、個人情報保護の教育啓蒙活動を実施し、周知・徹底を図り管理責任者を置き、 個人情報の適切な管理を致します。そこで、以下の通り「個人情報保護方針」を公表するとともに、個人情報の保護の徹底を図るため、 個人情報に関して適用される関係諸法令を遵守し、内部規則等を作成し、これに基づき事業を遂行致します。 1.個人情報の利用目的 JAFIEは、国際交流サービスを提供するために次の目的で個人情報を取得・利用します。 2.個人情報の適切な収集、利用、提供 ①JAFIEは適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。 ②個人情報を取得する時はJAFIE内の対応窓口を原則としてお知らせいたします。 ③JAFIEは個人情報取得の責任を果たすため、正当な使用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りに おいて使用します。 ④個人情報は特段の事情のない限り、第三者に提供しません。但し、あらかじめ本人の同意を得た場合や 法令等の規定に従う場合及び業務の委託先・提携先は除きます。 3.個人情報の安全管理措置 JAFIEは、収集した個人情報の漏洩、紛失、改ざん又は棄損の防止のため、合理的な技術的施策を取る ことにより安全管理対策に努めます。 4.改善措置 個人情報の取り扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するため、日本の法令その他規範を遵守すると 共に、本基本方針の内容を継続的に見直し、その改善に努めます。 5.開示、訂正請求等への対応 JAFIEは本人から自己の個人情報について開示、訂正(追加又は削除を含む)、利用停止(消去又は提供の 停止を含む)を求められた時は、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに対応いたします。 6.苦情の処理 JAFIEは個人情報取り扱いに関する苦情に対し、適切かつ迅速な処理に努めます。 (苦情相談窓口:0798-75-1102 月～金 am9:00～pm6:00 年末年始、夏期休暇などを除く) 7.公開 本個人情報保護方針については、JAFIEのウェブサイトに掲載及び主たる事務所に常備することにより、 いつでも閲覧可能な状態にするものとします。 特定非営利活動法人 日本国際交流協会 〒662-0015 兵庫県西宮市甲陽園本庄町5-16 TEL：0798-75-1102 FAX：0798-75-1101 2012年11月1日 |
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